Adobe PDF es un formato de archivo conocido mundialmente por registrar información y datos importantes en documentos. Al mismo tiempo, la empresa Adobe ofrece numerosas funciones con sus herramientas para compartir documentos de forma segura y fiable con otras personas, clientes y empresas.
En este artículo aprenderá todo lo que necesita saber sobre Adobe PDF, cómo abrirlo y qué programa se utiliza para crear archivos PDF profesionales.
¿Qué es Adobe PDF?
Los documentos se utilizan en muchos lugares. Aquí se registran y documentan varios tipos de información. Además, los documentos se transmiten para información o procesamiento, lo que ocurre principalmente en empresas y entre compañeros de trabajo. Sin embargo, los documentos también se utilizan para comunicar información importante a particulares y clientes.
Aquí es exactamente donde entra en juego el formato de archivo PDF de renombre mundial. PDF (formato de documento portátil) proviene de Adobe y hoy en día es un método predominantemente utilizado para crear y editar documentos y, por lo tanto, presentar información y hechos.
No importa qué sistema operativo y software usen otros usuarios. Adobe PDF es omnipresente y compatible con muchos sistemas.
Numerosos elementos y funciones en archivos PDF
Adobe PDF es ahora un estándar abierto y está aprobado por la ISO (Organización Internacional de Normalización).
Numerosos elementos y funciones son posibles con PDF:
- Enlaces y botones en los que se puede hacer clic
- campos de formulario
- elementos de video y audio
- Funciones que tienen una secuencia lógica.
- Los documentos se pueden firmar mediante firmas electrónicas.
En 1991, se colocó la piedra angular de Adobe PDF
En 1991, el cofundador de Adobe, el Dr. John Warnock sobre el proyecto Camelot. Al hacerlo, revolucionó el manejo anterior de documentos.
El objetivo de Warnock era desarrollar un formato de archivo que pudiera ser reconocido y abierto por cualquier aplicación. Además, debería ser posible crear una versión digital en PDF de cada documento creado hasta el momento, que se puede mostrar e imprimir en cualquier dispositivo final.
Otro paso siguió en 1992: Camelot pasó a llamarse PDF y se desarrolló más paso a paso. Hoy en día, el formato de archivo es conocido en todo el mundo y es el más utilizado para el intercambio de documentos.
¿Qué programa es adecuado para abrir PDF?
Existen numerosos lectores de PDF disponibles en Internet que puede utilizar para abrir, leer e incluso firmar archivos PDF de forma gratuita.
Adobe también ofrece su propio programa Acrobat Reader para este fin, que se puede descargar de forma gratuita. Si solo desea abrir archivos PDF, esta herramienta es perfectamente adecuada.
Si, por el contrario, desea crear archivos PDF de Adobe y ampliarlos con su propio texto, imágenes o incluso archivos de audio, el Acrobat Reader normal no es suficiente. Esto requiere herramientas profesionales como Adobe Acrobat Standard 2022. Aprenderá más en el siguiente párrafo.
Sugerencia: cree, edite y convierta archivos PDF con la herramienta Adobe PDF Acrobat Standard 2022
Con los lectores de Adobe PDF tradicionales, solo puede abrir archivos PDF y leer el contenido. Algunas herramientas como Acrobat Reader también ofrecen la opción de firmar digitalmente documentos PDF.
Por otro lado, ¿quieres crear, editar y convertir tus propios PDF? En este caso, necesitas un programa como Acrobat Standard 2022, que contiene numerosas funciones. Esto incluye:
- Creación, edición y conversión de archivos PDF
- Comparta archivos PDF en una nube para compartir con otros usuarios
- Exportar archivos PDF en cualquier formato de archivo
- crear formularios
- Proteja los archivos PDF de la edición
- Obtención de firmas
PDF se puede vincular a otros programas
Ya sea que trabaje con Microsoft 365, Google Chrome u otros programas, Adobe trabaja con numerosas empresas conocidas y se esfuerza por ofrecer más y más accesos directos a los programas. Esto le da la opción de exportar un documento directamente en formato PDF, por ejemplo en Word.
Lo mismo funciona si navega por un sitio web en el navegador de Internet Chrome y desea guardar el contenido en formato PDF. Esto también se hace en unos pocos pasos.
Consejo: Crear PDF en Google Chrome
- Abra el sitio web deseado cuyo contenido desea capturar en un archivo PDF.
- Haga clic en los tres pequeños puntos en la esquina superior derecha para acceder al menú.
- Luego haz clic en la opción “Imprimir” .
- Después de la opción «Objetivo» , haga clic en el menú desplegable y luego seleccione «Guardar como PDF»
- Ahora haga todas las demás configuraciones deseadas y luego haga clic en «Guardar» .
- Por último, pero no menos importante, todo lo que tiene que hacer es elegir dónde guardar el archivo PDF.
Sugerencia: exporte/guarde documentos de Word y Excel como PDF
- En Word o Excel, abra el documento que desea exportar como PDF.
- Haga clic en Archivo en la barra de menú superior .
- Después de eso, seleccione la opción «Exportar» en la nueva ventana
- En el menú Exportar, haga clic en la opción Crear documento PDF/XPS .
- Finalmente, solo tienes que asignar un nombre de archivo, seleccionar la ubicación de almacenamiento y hacer clic en «Publicar» .
¿Qué características ofrece PDF?
Las siguientes son características importantes y útiles disponibles para usted con Adobe PDF:
- Combinar: si hay contenido en varios archivos, como documentos u hojas de cálculo, se pueden combinar rápida y fácilmente. Esto significa que la información que desea se presenta de forma compacta y no tiene que enviar tantos archivos adjuntos.
- Convertir archivos: Adobe PDF es ahora un estándar poderoso y capaz de convertir varios archivos y tipos de archivos. Por ejemplo:
- Word-PDF
- JPEG-PDF
- Excel-PDF
- HTML-PDF
Por supuesto, también puede convertir archivos PDF a muchos formatos de archivo deseados, como Word, Excel o JPEG.
- Comente en archivos PDF: haga notas y comentarios directamente en archivos PDF o resalte pasajes de texto importantes. También puede subrayar y tachar el texto.
- Comprimir archivos PDF: para ahorrar espacio de almacenamiento o volumen de datos, es posible comprimir archivos PDF muy grandes. Aquí se pueden realizar compresiones sin pérdida de calidad.
- Edite archivos PDF: abra y edite archivos PDF como desee (por ejemplo, agregue o cambie texto e imágenes). Entonces es posible el almacenamiento normal.
- Rotar páginas: cambia entre orientación vertical y horizontal.
- Reordenar páginas: establezca cualquier orden reorganizando todas las páginas contenidas en un PDF.
- Proteja archivos PDF: evite que el contenido se copie y use en otro lugar. Lo mismo se aplica a la edición e impresión.
- Compartir: envíe archivos PDF a amigos, conocidos o compañeros de trabajo con solo unos clics. También se puede utilizar una función de nube para esto.
- Complete y firme: Complete completamente cualquier formulario, como las solicitudes. Luego lo firma con una firma digital.
Otras características útiles:
- Buscar archivos PDF
- Comprobar accesibilidad
- Solicitar firmas/pedir una firma
- preparar formularios
- Compare dos documentos PDF e identifique las diferencias
- Desbloquear documentos con protección de contraseña
- Cortar bordes y bordes
- insertar paginas
- Extraer páginas individuales
- eliminar páginas
- Dividir archivos PDF
- fusionar documentos
- Reconocer texto (OCR), que luego se puede editar
- Imprimir archivos PDF
- hacer que el texto se lea en voz alta
Conclusión sobre Adobe PDF
Adobe PDF es un todoterreno profesional que puede utilizar para administrar, crear y editar documentos. Tienes una gran selección de diferentes opciones y funciones para elegir. Esto incluye agregar campos de formulario. De esta manera, crea formularios que se pueden completar digitalmente.
Pero también es posible añadir otros elementos como vídeos o funciones con secuencias lógicas. Mientras tanto, Adobe PDF se ha convertido en un estándar fijo y muchos fabricantes y usuarios ya no pueden imaginarse la vida sin él. Por ejemplo, se utiliza para ofrecer instrucciones de funcionamiento de software.