Ya sea una factura, un formulario para completar o una lista. A menudo no es suficiente simplemente guardar un documento en formato Word. Si desea enviar un documento por correo electrónico, por ejemplo, es ventajoso guardarlo como PDF en el disco duro. Esto solo le brinda la ventaja de que el documento del destinatario no contiene errores de formato. pero como funciona?
En esta guía paso a paso explicamos cómo guardar un documento de Microsoft Office como archivo PDF.
- Cuando haya terminado de escribir su documento, haga clic en » Archivo » en la esquina superior izquierda de Word.
- Luego haga clic en » Guardar como «.
- Ahora haz clic en “ Descargar como PDF ”.
- Con otro clic en » Descargar «, el documento se guarda correctamente como archivo PDF.
¿No puede encontrar una entrada de PDF en «Guardar como»?
Dependiendo de la versión de Office instalada, el orden para guardar puede diferir. Si el paso número 2 no aparece o no le funciona, proceda de la siguiente manera:
- Como de costumbre, haga clic en » Archivo » en la parte superior izquierda.
- En el nuevo menú, haga clic en la entrada » Exportar «.
- En el submenú que aparece, haga clic en el botón » Crear documento PDF/XPS «.
- Ahora seleccione la ubicación donde se debe guardar el archivo PDF y haga clic en » Publicar «.
¡Listo!
Especialmente con las versiones más nuevas de Office, como 2022 y Microsoft 365, debe elegir el segundo método con la exportación de archivos. Si desea guardar un documento como archivo PDF en Microsoft Office, tiene algunas configuraciones adicionales disponibles. Por ejemplo, tiene la opción de integrar solo un rango específico de páginas o páginas individuales en el PDF que se va a exportar. Además, si lo desea, puede incluir información no imprimible o exportar el archivo de forma compatible con PDF/A.