Microsoft Outlook: copia de seguridad automática del archivo PST con copia de seguridad

Con una copia de seguridad, los usuarios guardan archivos importantes, que pueden restaurarse más tarde. Microsoft Outlook también está equipado con dicha función. Para ser más precisos, se trata de hacer una copia de seguridad del llamado archivo PST (Personal Store). Esto contiene toda la información contenida en Outlook. En esta publicación, le mostraremos cómo usar una pequeña herramienta para hacer una copia de seguridad automática del archivo PST sin tener que hacerlo manualmente. Solo es necesaria una configuración única.

Utilice el complemento de copia de seguridad de Outlook para hacer una copia de seguridad de los siguientes archivos:

• correos electrónicos
• notas
• Tareas
• contactos
• calendario
• Eventos

Así es como protege automáticamente el archivo PST con una copia de seguridad en Microsoft Outlook

1. En primer lugar, es necesario descargar la herramienta complementaria de copia de seguridad. Haga click aquí para descargar. Simplemente descargue el primer archivo «OutlookBackupAddIn.zip» de la última versión en «Activos» .
2. Para instalar el complemento, simplemente descomprima el archivo zip y haga doble clic en OutlookBackupAddIn.msi . Siga las instrucciones de configuración aquí.
3. Después de la instalación, abra Outlook como de costumbre. Ahora debería ver la entrada «BACKUP» en el menú superior. Si este no es el caso, proceda de la siguiente manera: Haga clic en «Archivo» , «Opciones» y luego en la entrada «Complementos» .
4. En la parte inferior, debajo del elemento «Administrar:», seleccione «Complementos COM» en el menú desplegable y haga clic en «Ir a…» .
5. En la nueva ventana, active la entrada «Codeplex.BackupAddIn – Complemento» marcándola . Luego haga clic en “Aceptar” . El elemento «BACKUP» ahora aparece en Outlook en la barra de menú superior.

Ahora es el momento de configurar la herramienta de copia de seguridad

1. En Outlook, haga clic en «RESPALDO» en la cinta superior y luego en «Configuración» .
2. En la nueva ventana «Configuración de la copia de seguridad», verá una descripción general de los archivos de Outlook de los que puede hacer una copia de seguridad. Por lo general , aquí se puede ver un archivo «Outlook.pst» . Marca estos.
3. Ahora, en «Intervalo» , puede definir los intervalos en días en los que el complemento debe realizar una copia de seguridad. También especifica la carpeta de destino en la que se debe guardar la copia de seguridad.
4. También puede especificar dónde debe ubicarse «BackupExecutor.exe» . Esto es útil si desea realizar una copia de seguridad manual.
5. Aplique la configuración haciendo clic en «Guardar» .
6. Si ahora sale de Outlook, se abre una ventana de copia de seguridad que crea la primera copia de seguridad.

Cómo importar un archivo de copia de seguridad PST a Outlook

Si ha reinstalado su sistema y desea importar el archivo PST para la recuperación, proceda de la siguiente manera:

1. En Outlook, haga clic en Archivo y luego en Abrir y exportar .
2. Luego seleccione «Importar/Exportar» para abrir el Asistente de importación/exportación.
3. Ahora la primera entrada «Importar desde otros programas o archivos» ya debería estar marcada. Si este no es el caso, hágalo y luego haga clic en “Siguiente” .
4. En el siguiente paso, seleccione «Archivo de datos de Outlook (.pst)» y haga clic en «Siguiente» . En el siguiente paso, seleccione el archivo PST, que se encuentra en el directorio respectivo.
5. En Opciones, determina si los duplicados deben ser reemplazados por elementos importados o si desea permitirlos. Ahora haga clic en Siguiente .
6. En la siguiente ventana tiene la oportunidad de hacer más ajustes finos. Por ejemplo, solo puede importar áreas de datos individuales. Una vez que haya seleccionado las opciones, el proceso se completa haciendo clic en «Finalizar» y se aceptan todos los archivos. La recuperación es completa.